Hoe kies je de beste methode voor rittenregistratie?

De methodes van rittenregistratie zijn uiteenlopend. Elke methoden heeft zo zijn eigen voordelen en nadelen. Door deze punten goed te bekijken kun je bedenken welke methode voor jou de beste optie is. De eerste methode is het bijhouden  van de rittenregistratie op papier. Je maakt dan een spreadsheet in Excel en deze print je uit en leg je in de auto. Heb je een rit voor je werk of voor privézaken gemaakt? Dan vul je dat meteen op deze sheet in. Het voordeel is dat je meteen na de rit de gegevens in kunt vullen. Het nadeel is dat je altijd het risico loopt om een foutje te maken of dat je helemaal vergeet om de sheet na een rit in te vullen. Je zal dus steeds eraan moeten denken om de rittenregistratie bij te houden. Een andere mogelijkheid is het gebruiken van een spreadsheet in Excel. Je vult de gegevens dus in deze digitale sheet in in plaats van op papier. Het voordeel is dat je het programma alles kan laten berekenen, maar het is wat lastiger om de gegevens meteen na de rit in te vullen omdat jij je laptop eerst aan moet zetten.

Wat houdt rittenregistratie in?

Moet jij voor je eigen onderneming de rittenregistratie bijhouden? Of heb je een bedrijf met meerdere medewerkers die ook deze gegevens bij moeten houden voor hun eigen bedrijfswagen? In dat geval ben je verplicht om de rittenregistratie bij te houden. Dit betekent dat je diverse gegevens bij moet houden van alle ritten die je met de wagen van de zaak maakt. Als je geen bijtelling betaalt voor een wagen van de zaak, dan mag je maar voor maximaal 500 km per jaar privéritten maken. Ga je daarover heen, dan moet je een boete betalen omdat je de wagen als het ware onterecht gebruikt hebt. Zo voorkomt de Belastingdienst dat mensen kosten ontlopen door een bedrijfswagen te nemen. Voor de rittenregistratie maken mensen gebruik van een speciaal systeem. Dit systeem houdt automatisch het aantal kilometers en het aantal ritten bij die door een bepaalde auto of wagen zijn gemaakt. Dit systeem is zeer nauwkeurig en het doorgeven van de gegevens kost nauwelijks tijd. Je kan ook de rittenregistratie op papier of in een Excel spreadsheet bijhouden. Dit kost geen geld, maar de kans op fouten is groter. Je zal dus zeer nauwkeurig te werk moeten gaan bij deze methoden.